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办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。大家知道办公软件主要存在的优势有哪些吗？
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括Office系列、WPS系列、Office系列目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，都是离不开办公软件的。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的优势在于：1、Word XP 基本文书处理技巧及认识萤幕工具。
2、快速键入中文标点符号。
3、中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函。
4、各款中文繁/简字体及常用字库运用。
5、行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定。
6、使用页头及页尾加入文件标题及页码。
7、表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表。
8、加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
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