南昌会议公司年会策划服务、南昌策划免费方案免费送

南昌米廷会展公司拥有一支强大的策划团队，曾为多家企业策划并执行，在策划会议一块中，我公司有效的制定了一系列的方案，来更好更快更高效的轻松策划。下面，来看看在会议策划中的几点要素：

每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

创意的构想

经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

运行计划

运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：

目标和任务。

行动计划和时间安排。

责任人及其相关的任务。

监控系统，包括预算。

资源的分配。（如：财务、人力、和支持的设备和服务。）

有可能出现的风险以及解决方案列表。

策划场地

一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

如何策划

一，明确主题和目的

不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。

二，初步确定年会性质

在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲旅游玩乐企业拓展活动抽奖不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

三，提交预算

初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。

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